Quelques rappels pour s'y retrouver :)

Réunion mercredi 25 juin 2025 à 11h

Présent·es

Irina11y

Alain

12b

blim

Pomme

ODJ

Notes

- Pré inscription,

Alain nous dit 34 personnes

Alain a déjà répondu à une des personnes inscrites. Alain mais à jour les infos des inscriptions au fur et à mesure sur le fichier tableur dans le nuage des chatons.

communication autour du camp

info lettre du battement d'aile -> https://forum.chatons.org/t/inscriptions-camp-chatons-2025/7407

Une nouvelle page sur le site en drupal pour indiquer les bonnes infos.

Publication sur le masto des chatons tous les deux jours pour inviter

pretalk cfp

format hybride rappelé à l'occasion de la dernière réunion chatons. Prochaine réunion, chaton -> à mettre dans l'ordre du jour. Fabrice donne

capacité des salles

    • grande salle 70 personnes équipé rétro équipé
    • bar salle à manger 40-45 personnes
    • mezzanine 10 personnes
    • terrasse ouverte 40 personnes sans rétro (lumière exte
    • octobois 10 personnes (sous réserve des personnes en coworking)
    • salle écureil 15 personnes

Rappel Deux créneaux horaires le matin x 6 -> 12 créneaux. à voir pour des créneaux de deux heures.

Todo

Alain se propose de faire une nouvelle page sur le site www.chatons.org pour indiquer le nouveau camp.

bilm vérifie la dispo de l'octobois

Alain confirme par mail chacune des inscriptions.

Stéphane fait le recollement inscription vers le libreto avec l'indication du prix de séjour.

Prévoir un mail 7 jours avant le camp.

Infos pratiques :

1 Micro + enceinte dispo

2 vidéoprojecteurs dispo + 1 gd écran (dans salle d'activité 1 mur blanc peut faire écran)

2 supports de paper-board

1 tireuse à bière dispo

Prix du fût : 110€

Softs dispo au bar : sirops menthe, cassis, verveine, et boissons pétillantes goûts orange, cola, gingembre

Pas d'endroit vraiment sécurisé sur place pour déposer la caisse mais à voir si possible d'amener un cadenas pour verrouiller bureau ou juste une armoire.

Prochaine réunion mercredi 9 juillet à 11h.

Atelier Pretalx mercredi 18 juin 2025 à 11h

Présent·es

https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

Pretalx

https://pretalx.lab12.org

Notes

Quelques modifications dans le paramétrage du site :

Communication sur le forum.

Réunion mercredi 11 juin 2025 à 11h

Présent·es

12b

Alain

Pomme

bilm

Stephane

Absent·es

Ambrine

Irina

Visio

https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

ODJ

CR

Pretalx

Faut-il mettre une date limite d'ouverture ?

Met-on les conf de l'AM dans le pretalx ?

Cantinière

Marine a contacté Stéphane.

Elle est OK sur une jauge de 60 à 80 personnes.

Elle doit se mettre en relation avec David.

Rappel sur le camping-car pour le trajet.

Marine est en mesure de faire des desserts vegan goûteux.

Capable de s'organiser avec 5% d'écart sur le nombre de repas.

Yunohost a contacté Marine pour s'organiser sur la continuité.

Animation

Contact de Nouckey (Ligature sur Masto) par Stéphane : Animatrice au Rize de Villeurbanne.

Proposition aux dernières JDLL, pendant sa conférence "comment/faut-il saboter le LL"

Constat que LL... bref

Ok pour tenir la barre même avec des fortes responsabilités

Contact de Laurent Marseault par 12b : Pas dispo.

Stéphane :

Faire sondage papier pour les dates du prochain camp

Trouver une équipe pour l'organisation future

Pomme : Ce serait chouette d'en faire un atelier à part entière plutôt que de l'intégrer au bilan.

Alain se charge de contacter Anouck avec ces infos.

LJF pas là, donc pas plus d'infos sur Yunohost

Inscriptions

Il n'y a que Ambrine qui a accès au sondage

Alain voulait demander un extrait régulier

Pas possible d'avoir ses identifiants

Ptet possible de créer un autre compte partagé et demander à Luc de transférer le formulaire.

Là on a aucune visibilité, on peut pas répondre aux gens, etc.

Pomme s'en occupe.

Gestion sous

Alain compte demander à Hadoly pour que ce soit l'association qui gère les sous.

Super 👍

Prochaine réunion : Mercredi 25/06 à 11h

Réunion mercredi 14 mai 2025 à 11h

Présent·es

Irina

12b

Alain

Ambrine

Pomme

bilm

Stephane

Absent·es

Visio

https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

ODJ

CR

Statut Nourriture

Marine kesaqo

C'est validé que Marine ok pour venir

Donné les coordonnées à bilm pour les références des marchés locaux

Pas pris de nouveau contact

bilm : pas contact avec Marine

demandé à David du batttement d'ailes, mais pas non plus contact avec elle.

parlé déjà deux producteurs, un sur la ferme commune du lieu, l'autre à 500m

saura pas faire l'ensemble mais une bonne partie des légumes

Alain : veut bien relancer Marine, question sur le financement liquide.

Question si ok de faire des desserts pas véganes pour plus de diversité

Ambrine : Dire ok pour désserts pas véganes mais s'assurer qu'on a des trucs à côté (muesli, fruits, yaourts soja)...

Alain : On peut même demander à Marine de s'assurer d'avoir des desserts moins sophistiqués à côté

Petit-dèj: Irina prendra ses propres aliments

À nous de nous organiser pour que le petit dèj soit accessible, mais c'est marine qui apporte le contenu.

Alain s'occupe de demander à Marine

Besoin de matériel

Alain : a regardé le libreto de l'année dernière, avec un § matériel

Faut qu'on ait la possibilité de faire des affiches, pour faire passer de la communication, pour les ateliers.

Marie l'année dernière avait apporté un rouleau d'affichage + feutres, indispensable.

Puis VP, paperboard, écrans, multiprises,

bilm : 1 VP au battements d'ailes, + asso qui a un VP courte focale.

Dans grande salle d'activité, murs blancs. Peut ramener aussi un petit écran de VP

12B : Pas inquiet, chaque année les gens apportent du matos, mais il faut penser a faire un appel avant le camp pour demander d'amener le matos

Irina : Apportera du matos son

bilm : A corrigé problème internet, le routeur était pas relié à la box. Toutes les prises RJ45 sont fonctionnelles.

Wifi juste assuré par la box. Ptet chouette d'apporter des routeurs wifi

Irina : peut apporter une brique internet (petite carte qui fait mini serveur yunohost, branche une antenne dessus)

Demander si qqn a un barnum a apporter

Libreto / Pretalx

12B : chaque année on utilise libreto pour les infos d'orga du camp et pour prendre des notes.

Utilisait jusqu'à présent celui d'arn. 12b avait ramené un serveur yunohost local pour l'héberger sur site

Irina un le mode lecture fonctionne mal

https://lab12.org/clic/?PagePrincipale

Proposition de passer direct sur celui de 12b avant le camp, comme ça il n'y aura pas de migration à faire

Aussi un Pretalx d'installé dessus, comme ça pas à attendre les JDLL

Alain : merci pour toute cette mise à dispo

Libreto, comment on crée une nouvelle page ? En ajoutant une ligne dans "Menu"

Faisons ces pages :

Infos pratiques,

Accessibilité,

Récap des inscriptions (les gens s'inscrivent sur le sondage, et nous on ajoute les gens dans ce pad

Covoit

Récap repas du jeudi

Programme synthétique

Suggérer un atelier → à remplacer par le pretalx

1 Page par jour → CR des ateliers

Page bourse → à remplacer par tarif gratuit

Page budget → tableur

Page Wifi → pas lieu d'être parce que Wifi ok

Alain veut bien s'occuper de dupliquer le nouveau libreto en adaptant

Horaires ateliers l'année dernière : 10.30 → 12.30, puis 15.00 → 18.30

Trop tard pour Irina, arrive plus à se concentrer le soir

Pas obligé de participer à tout

Cette année, pas de forum ouvert le matin, donc on peut avancer le début à 10.00

Ptet 10.00 → 12.00, puis forum ouvert 14.00 → 15.00, ou 14.00 à 14.30.

Début ateliers de l'aprem à 15.00 → 18.30 (15→16, 16.10 → 17.10, 17.20 → 18.20)

Combien d'espaces disponibles sur le lieu ?

  1. Grande salle d'activité : plus grand espace

  2. bar/salle a manger

  3. mezzanine (espace plus petit au dessus du bar)

  4. terrasse devant le bâtiment (avec des voiles au-dessus l'été pour pas prendre plein soleil. avec tables. sous condition météo)

  5. octobois

  6. bureau à côté des dortoirs

  7. grande yourte, sait pas si prévu comme dortoir ou comme salle d'activité

Pretalx demandera un peu de gestion par l'orga

Les gens proposent des interventions, avec une liste de dispos.

Choisissent ni les salles, ni les créneaux.

Ensuite c'est à nous l'orga de placer les interventions.

Planning public, on pourra faire des ajustements

Test cette année :)

Pretalx : à faire du vendredi au samedi, que pour le matin.

Revue sondage Ambrine

12B peur que le tarif gratuit soit trop pris

Alain : plus simple que le système de bourse, plus engageant pour les personnes qui n'auraient pas les sous (pas besoin de contacter des gens)

Stéphane : qqn avait dit pas être à l'aise avec les bourses

Si y'a un trou dans la raquette, on le rattrapera comme les années précédentes.

Possibilité de rajouter quelqu'un au formulaire ?

id de Pomme : ppomme

id d'Alain : acnh38@hadoly.fr

Plus de questions sur les repas : Savoir quels repas les gens prennent.

Demander jour et moment d'arrivée (matin / aprem / soir) → compliquer de demander ça 3 mois à l'avance

Ptet un second sondage plus précis quelques semaines avant.

À quel repas comptez-vous être présente ? (Prévisionnel, pour aider à l'organisation)

Prévu de le diffuser le 2 juin.

Ambrine enverra version finie dans 2 semaines, à valider ensuite.

Texte sondage pour adaptations

Miaw, Bienvenue à toustes,

Voici le formulaire d'inscription pour le camp CHATONS qui aura lieu du jeudi 7 août au dimanche 10 août 2025.

Toutes les informations sur le camp sont disponibles sur le site dédié (https://lab12.org/)) et sur le libreto (https://libreto.lab12.org/campchatons2025/))

En cas de besoins ou demandes spécifiques, le comité d'organisation reste à votre disposition.

Formulez vos questions/demandes sur le libreto (https://libreto.lab12.org/campchatons2025/demandes)) pour celles qui pourraient intéresser tout le monde.

Laisser un PM à @ambrine sur le forum pour un échange privé.

Miaw

Traitement des données

Champ à supprimer je peux pas le supprimer

Les données collectées dans ce formulaire d'inscription seront uniquement consultées par les membres du comité d'organisation du camp CHATONS 2025. Merci de renseigner vos informations avec le plus d'exactitude possible. Faites votre inscription le plus tôt possible avec les informations maîtrisées au jour J pour permettre à l’équipe d’organisation d’avoir au plus tôt une vue générale des participant·es.Vos informations sont modifiables ou rectifiables à la demande. Il est possible d'annuler votre inscription en contactant les membres du comité d'organisation. En cas de besoin de modification ou suppression de vos informations merci de contacter @ambrine.

Informations de contact

Nom Prénom Pseudo

Votre CHATONS

Adresse email

Quel type d'hébergement souhaitez vous ?

Chambre seul (Hors camp, frais à prévoir en +)

Dortoir mixte

Dortoir non mixte

Yourte mixte

Yourte non mixte

Camping

Hébergement hors du camp (non pris en charge par l'orga)

A quelles dates souhaitez vous participer au camp ?

Jeudi 7 (Arrivée dans l’après-midi ou en soirée)

Vendredi 8

Samedi 9

Dimanche 10

Lundi 11 (Activités hors camp)

A titre indicatif, quels repas pensez-vous prendre avec nous ?

Vendredi Petit-dej

Vendredi Midi

Vendredi Soir

Samedi Petit-dej

Samedi Midi

Samedi Soir

Dimanche Petit-dej

Dimanche Midi

Dimanche Soir

Lundi Petit-dej

Lundi Midi

Cette question nous permettra de prévenir la cuisinière afin de prévoir les quantités nécessaires.

Pour rappel, comme lors des éditions précédentes, tous les repas sont véganes et locavores. Celles et ceux que ce choix n’agrée pas doivent prévoir d’être autonomes sur leurs repas.

Avez-vous des besoins particuliers nécessitants une organisation en amont ?

Si oui merci de toutes les préciser ici. Sans précision de votre part dans cette section, vos besoins ne pourront être correctement pris en compte par l’équipe d'organisation.

Avez-vous des allergies alimentaires ou des intolérances ?

Si oui merci de toutes les préciser ici. Sans précision de votre part dans cette section, vos besoins ne pourront être correctement pris en compte par l’équipe d'organisation.

Choisissez votre tarif

                    Gratuit        Tarif équilibré        Tarif Solidarité        Pas présent.e

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Lundi

Tarif gratuit : Pour celles et ceux qui veulent venir mais qui sont réellement bloqués par le financement. Ce tarif remplace le système de bourse mis en œuvre sur les camps précédents.

Tarif mini : Pour celles et ceux qui ont des moyens financiers contraints mais qui peuvent quand même payer les repas

Tarif équilibré : Payez votre part, rubis sur l'ongle !

Tarif solidaire : Pour payer votre part et contribuer à financer la venue d'autres camarades.

A date, il est prévu de conserver les tarifs de l'année dernière, soit 13€ pour les repas, 2€ pour le petit-déj, 18,50€ pour l'hébergement solidaire et 13,50€ pour l'hébergement équilibré. Les montants pourront évoluer en fonction du nombre et du type des inscriptions.

Animation du camp

Pomme : besoin d'une personne qui fasse l'animation du camp.

Irina : Vraiment nécessaire ?

Pomme : oui, on est 60, il faut qqn pour s'organiser, notamment les forums ouverts.

Alain : Qqn ok pour le faire ici ?

Stéphane : ça s'improvise pas. C'est un métier. Veut bien le faire. Il faut accepter le dictateur bienveillant. Angie savait se positionner là-dessus. Savait tacler qqn qui prend trop de temps.

Des ressources de personnes à solliciter ?

12b : voir si laurent marseault s'il vient cette année.

bilm : voit pas de personne du lieu ok pour prendre ce poste.

Pomme : ok pour faire fonctions régaliennes, mais pas pour faire des brise-glace ou temps fun

12B : on peut faire un appel à participation pour cette partie

Stéphane fait un appel à candidature sur le forum avec la perspective d'inviter des candidat·es à la réunion mensuelle du 4 juin prochain.

Réunion mercredi 9 avril 2025 à 11h

Présent·es

Alain

Pomme

Ambrine

Bilm

Irina

Absent·es

Stephane

12b

ODJ

Présentation du tableur de gestion proposé par Alain

Journée supplémentaire

Infos logistiques : Draps, ...

Petite info : pour l'organisation les JLL vont preter leur prétalk on l'aura à partir de Juin. Le seul pb c'est que l'adresse contiendra JDLL mais c'est pas un gros soucis, on fait comme on peut.

Présentation du tableur de gestion proposé par Alain

Alain présente les différents onglets du tableau de compta qu'on récupère de MarieLy.

Irina n'a pas accès au tableau mais pour le moment on part sur un tableau peut etre voir par la suite pour transmettre l'info autrement.

Alain a travaillé sur le tableau mais il rappelle que les modifs sont possibles.

Le luundi est rajouté comme journée sup les comptes du lundi sont pour le moment dans le budget mais ça peut changer.

Onglet tréso : 

On saisit à la volée tous les réglements qu'on va avoir. La colonne B peut etre un peu compliquée c'est la partie affectation = le lien avec le budet

Onglet Budget : 

On fait le suivit et nos prévisionnelles du budget. On fait des hypothèses pour estimer le budget. 

Alain a fait trois similations avec un tarif comme l'année passée, un tarif équilibré avec un hebergement à 0 et une troisième hypothèse ya aussi de la solidarité dans les repas.

Demander pendant les inscriptions quel tarif les personnes pensent prendre, pour pouvoir affiner les prix.

Journée supplémentaire

David fait souvent des visites sur l'histoire du lieu de façon generale Bilm lui a demandé il n'a pas répondu mais c'est quelque chose qu'il fait souvent. David est ok pour la visite du lieu le lundi

Lundi

Matin

Visite du lieu - battement d'ailes

Visite de Lauconie

Apres midi

petits chemins de randos dispos (plusieurs niveaux de difficulté et prévoir le parcours en amont)

Activité possible : 

possibilité de visiter le jardin d'herbes médicinales et aromatique [https://www.lesherbesdebrume.com/](https://www.lesherbesdebrume.com/)

site d'escalade près du Battement d'ailes [https://www.ffme.fr/sne-fiche/2503/](https://www.ffme.fr/sne-fiche/2503/)

Lac du coiroux [https://www.tourismecorreze.com/fr/tourisme_detail/plan_d_eau_du_coiroux.html](https://www.tourismecorreze.com/fr/tourisme_detail/plan_d_eau_du_coiroux.html) 

ou lac de seilhac [https://www.tourismecorreze.com/fr/tourisme_detail/lac_de_bournazel.html](https://www.tourismecorreze.com/fr/tourisme_detail/lac_de_bournazel.html)

Canal des moines [https://fr.wikipedia.org/wiki/Canal_des_moines](https://fr.wikipedia.org/wiki/Canal_des_moines)

Abbaye aubazine [https://abbaye.aubazine.com/](https://abbaye.aubazine.com/)

Petite rando possible jusqu'au Puy de Pauliat depuis aubazine [https://fr.wikipedia.org/wiki/Puy_de_Pauliac](https://fr.wikipedia.org/wiki/Puy_de_Pauliac)

Musée de l'acordéon à Tulle

Musée Chirac de Sarran 

centre aquatique à Brive

Bilm peut rajouter des idées (visite de fermes péda ou maraichers, apiculteurs ...)

Infos logistiques : Draps, ...

Il faudra sans doute ammener les draps si possible car Bilm n'a pas encore eu de retour de David. Le battement fourni juste draps du dessous, oreiller et té d'oreiller, donc préférable d'ammener draps ou duvets

Connexion internet OK

Alain a le num de telephone de Marine mais pour le moment on ne l'a pas contacté.

Pour la prochaine fois Ambrine fait un framaform pour les inscriptions : premier jet et on en discute.

Réunion mercredi 12 mars 2025 à 11h

Présent·es

Alain

Bilm

stéphane

Ambrine

Pomme

Irina11y

Absent·es

ODJ

Non présence d'une personne : On fait le message au plus tôt. Ne pas laisser traîner le sujet.

Message validé en séance.

Interface locale : blim (Guillaume)

Mise en relation avec les producteurs locaux. Légumes, boulangerie, ...

Présence sur les marchés le samedi à Tulle (15 mn en voiture) et le vendredi soir aux battements d'aile (Pain, produits de la ferme transformés, quelques légumes).

Pas de contact avec Marine jusqu'à présent.

Box bouygues (Fibre) et SFR. Cablage en RJ45 à vérifier. Possibilité d'ajouter du matos si besoin.

Antenne relais à 500 m --> 4G assez efficace.

12b : Serveur yunohost et autre matériel.

Nombre de lieux possible : Grande salle, Salle Bar restaurant (30 personne), Mezzanine sur la salle resto, Terrasses devant le batiment, 1 bureau à coté des dortoirs + 1 bureau, Octobois, Grande yourte avec table et chaises --> 5 salles pour le pretalx avec 3 créneaux par matinée.

Visite et présentation du battement d'aile par David.

OdJ prochaine réunion

Réunion mercredi 12 février 2025 à 11h

Présent·es

Alain

irina

Ppom

Stééphane (en retard:/

Absent·es

Ambrine

12b

ODJ

Participation de Interhack.

Message de ppom sur le canal interhack en les prévenant de notre réunion d'aujourd'hui. Pas de réponse en dehors d'un pouce.

Création d'un nouveau thread sur le forum pour avoir une idée de l'intérêt des participants sur une journée supplémentaire.

TODO

Prochaine réunion

Mercredi 12 mars 2025 11H00

Échange tél avec Marine (miam-miam) lundi 3 février.

Ok sur le principe

Prix repas 2024 idem 2025. (13€ par repas et 2€ le ptitdej., 28€ la journée complète )

60 à 80 convives /repas sans pb

restauration assurée vendredi/samedi/dimanche

Vegan et locavore, recherche maraîcher bio en proximité.. Mise en relation avec le battement pour cela.

Échange téléphonique avec David du Battement d'ailes le 15/01 à 14h

Comme convenu, je viens d'appeler David du battement d'ailes pour lui confirmer notre choix.

C'est Ok pour les dates du jeudi 7/08 au dimanche 10/08 (départ lundi matin).

Je lui ai aussi parlé d'Interhack. A priori ça serait possible car le lieu est dispo jusqu'au jeudi 14/08.

Pour les salles, ils ont un barnum qu'ils pourraient mettre à notre dispo.

Budgétairement, il souhaite que nous garantissions un financement minimum de 2200 € TTC. Au delà, c'est un geste de solidarité avec eux (qui serait bien évidemment très bienvenu).

Il confirme qu'il n'attend aucun versement d'arrhes pour garantir la réservation.

Réunion 15 Janvier 2025 à 11h

Présences :

Alain

Pomme

Stéphane

Absences :

Ambrine

Irina11y

ODJ :

Le camp CHATONS 2025 aura lieu au Battement d'ailes du 7 au 10 août 2025.

Alain prévient le battement d'ailes et réponse négative au chateau Montgontier.

Pomme fait une annonce sur le forum

Interhack : proposition de faire leur camp juste après le notre, au même endroit, comme ça on peut faire un tuilage, les gens peuvent potentiellement aller aux deux camps, rester un peu plus, ou venir un peu en avance...

Le battement d'ailes est, à priori, libre sur les jours suivants.

Attention au nombre de personnes maximum.

Prévisions : Ouverture du formulaire des inscriptions le 2 juin.-> la date est dans l'agenda des chatons, rétroplanning à partir de cette date pour la suite des opérations ;)

MiamMiam

Stéphane informe Marine de la décision pour voir avec elle si elle est partante. Et définir le coût journée ou repas .

Prochaine réunion le mercredi 12 février à 11h

Réunion du 11/12/2024 à 11H

Rappel la réunion a lieu en distanciel ici https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

Présences :

Alain

Stéphane

12b

Irina

Pomme

Ambrine

ODJ :

Réunion du 27/11/2024

Rappel la réunion a lieu en distanciel ici https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

Présents :

12b

Ambrine

Irina

Stéphane

Alain

Visite de l'espace Montgontier

Lieu géré par une association.

Pas vraiment d'activité militante.

Lieu possible pour le camp CHATONS.

Confort spartiate mais propre.

Batiment principal plutot adapté pour des grandes cérémonies (mariage) avec 2 grandes salles et une cuisine professionnelle au RdC et les dortoirs au 1er et 2eme étage.

Aucune chambre individuelle mais des espaces cloisonnés de 2 à 5 lits.

Gite situé à cinquante ou cent mètres du batiment principal avec des chambres de 3 et 4 lits.

WC et douches communes.

Camping pas possible avec la structure mais possibilité éventuelle avec des copain.es locaux.

Pas parlé d'une possibilité de restauration sur place.

Pas de possibilité de venir plus tôt (Mariage sur le WE précédent et besoin de faire le ménage).

Possibilité de rester plus tard.

ODJ :

Rdv avec David du battement d'ailes

Présentation des chatons par Ambrine

Association crée il y a 20 ans. Anniversaire l'année prochaine.

Connaissance du vivant

Eco construction

Collectif d'habitat une trentaine

Jardins au sein de l'asso

Boulangère

Groupe bois

Accueil de 15 à 20 initiatives locales régulièrement.

Mail chez Illico.

En cohérence avec nos valeurs.

Camping

3 Yourtes : 4, 5 et 9 places

4 Chambres de 4 et 6 lits : 37 à 36 lits.

Salle d'activité 85 m2

Salle travail : 30 m2

Salle restau / travail :

Octobois :

Accueil des RNP : 750 personnes.

Chambre individuelle chez une voisine

Gîte avec chambres ind à 15m à pied. (1 km)

Facilités pour PMR mais

Entre cuisine et logements, escalier ou passage extérieur (voiture ou herbe)

Reste approprié.

Camping non accessible au PMR

Toilette / Douche Ok pour PMR.

4 chambres accessibles (avec plusieurs lits, mais peuvent être occupées par une seule personne).

Lits un peu bas.

Batiment neuf de 12 ans. Pas de risque de se cogner.

A coté de Tulle. Entre Tulle et Brive

Arrêt de train sur la commune. 40 mn à pied. 200 m dénivelés.

Accès difficile depuis Lyon.

Tulle : 13 km

Brive : 4 à 5 km de plus.

Bar des voisins voisines : Tous les mardis. Création de lien avec le voisinage. Bar + programmation variée.

Font quand même attention au bruit.

Cuisine professionnelle à disposition. Potentiellement un peu utilisée par le lieu en dehors des heures où on en a besoin.

Potentialité d'autres campeurs (Rocamadour, Saint Jacques ...)

Possibilité de prestation cuisine ? À voir avec les personnes si elles seront dispo.

Tarif standard pour un repas : 19€ végé bio au max local entrée plat dessert.

Peut baisser à 15/16€ le repas quand il y a des centaines de personnes.

Le prix peut aussi baisser sur plusieurs jours, 11/12€ le repas.

Repas à peu près type, ok végane.

Petit déjeuner : plutôt acheté à l'avance par le groupe

Supermarchés & biocoops/épiceries locales à disposition

Possibilité de repas véganes ? À demander / discuter à l'avance

Cuistot : Sanson

Pas de souci pour avoir une personne extérieure.

Prix : variable, dépend du groupe.

Donnera un montant global.

On peut partir avec ce qu'on a en tête

Stage de clown juste avant (5 jours) : Fin le 6 dans l'après-midi.

Session approfondissement.

Pas de soucis après le 11.

Fibre avec 2 box.

Réseau filaire : Fonctionnement ?

Réseau 4G de qualité.

3598€, on serait peut-être les gens qui donneraient le plus sur les dernières années

Un groupe parents-enfants de 60 ont payé à peu près la même somme (700 ?) pour 14 jours.

Bénéficie d'un rescrit fiscal.

Possibilité de voir les plantages d'arbre sur le site.

Amener un duvet ou une couette

Fourni : Drap de dessous, drap de dessus, oreiller.

Ménage : rendre le lieu dans le même état que trouvé.

Fourniture des torchons, produit vaisselle, papier toilette, Sac poubelles,

Rencontre avec Illico. Install party, Possibilité de participer à un sujet.

Accueil de Ecran total (60 personnes) : Limitation draconienne du numérique.

Nous prévient s'ils ont d'autres demandes sur le même créneau.

Prévoir un chèque d'arrhes non encaissé.

Conservation du chèque si annulation au delà d'un mois.

Animaux : Pas sur les lits et pas dans la cuisine. Peut être difficile à gérer s'il y a plusieurs animaux.

Chien attaché si personne ne s'en occupe.

Reunion du 14/11/2024 à 18h

(durée de la réunion 1H30)

Rappel la réunion a lieu en distanciel ici https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

ODJ :

Présent.es

Absent.es

ODJ

Est-ce qu'on relance ceux qui n'ont pas répondu ou non ?

Pomme : on avance avec ceux qui nous ont répondu.

Alain : on avance avec ceux qui ont répondu.

Ambrine : on peut faire les deux, on relance et on avance avec ceux qui nous ont répondu.

Irina : On fait les deux.

Ambrine écrit un petit mail de relance pour relancer ceux qui n'ont pas répondu. *

"Bonjour à tous et à toutes,

Nous sommes les CHATONS (insérer le lien du site) un collectif d'organisations œuvrant pour un numérique libre et solidaire. Comme indiqué dans notre mail précédent, nous avons contacté dans le cadre de l'organisation de notre rencontre annuelle : le camp CHATONS.

Nous sommes tous et toutes basées aux quatre coins de la France, ainsi, une fois par an, nous nous retrouvons pendant 4 jours afin d'échanger, partager et agir ensemble.

Nous n'avons pas eu de réponse de votre part lors de notre premier email. Nous sommes curieux et curieuses d'en avoir plus sur votre lieu ainsi que sur vos disponibilités. Pourrions nous peut-être vous contacter par téléphone ? Nous sommes joignables au (mettre le numéro d'Ambrine ou Alain au choix).

Bien Solidairement,

Le groupe d'organisation du camp CHATONS. "

Réunion du 14/10/2024

Rappel la réunion a lieu en distanciel ici https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc

Présent.es

Alain

Stéphane

Pomme

12b

Irina

Absent

Ambrine

Rappel des lieux envisagés

Nom |

L'arche de Saint Antoine | plutôt non

Le battement d'aile | Pas de chambre individuelle. Transport. plutôt oui

Le Clos St Roch | plutôt non, espaces séparés dans la ville

Centre d'accueil Claude Mercier | Transport à vérifier. Internat d'un lycée agricole. Gymnase. plutôt oui

Pontgibaud | plutot oui

Vival Saint Julien d'Ance | En stand by

Domaine de la Salvage | une colo en même temps donc surement pas possible. En stand by

L’école des vivants | pas facile d'accès. salles dispo ? Plutôt oui

Ressourcerie du Pont (coopérative OASIS) | pas d'infos sur le site web. plutôt non. Solliciter fredj pour la coopérative (https://forum.chatons.org/t/un-lieu-pour-le-camp-chatons-3-7-aout-2023/4477/11)[])

La bastide de Jaujac | plutôt oui !

Chateau de Montgontier | plutôt oui

Alain fait un mail de 1er contact

Enquête de satisfaction camp 2024

https://nuage.chatons.org/f/39741

Contact de Marine (miam-miam)

Ok pour la cantine sur le week-end du 8 au 10 août.

Réserve en fonction du lieu.

Point de vigilance, on a pas discuté sous-sous.

Réunion du 09/09/2024

Présent.es

Alain- Hadoly

12b - Le DistriLab

Pomme - Picasoft

Stéphane - Hadoly

Ambrine - Framasoft

OdJ

Date du camp

Lieux envisagés

Changements envisagés

Date du camp

https://forum.chatons.org/t/organisation-camp-chatons-2025/6368/9

Le sondage https://framadate.org/camp-CHATONS-2025

Soit on part sur le 7 aout, gagnant du sondage, soit on part sur le 15 aout, qui a ptet plus de chances d'avoir tout le monde, parce qu'il y a un jour férié selon Marie.

Stéphane : Marine nous a demandé d'avoir les dates rapidement.

Y'a pas mal de dates qui se valent les unes les autres

Ptet à voir avec les lieux, ne fixer les dates qu'une fois qu'on a un lieu

Alain : On propose en priorité le 7, mais on est ok pour changer la date si besoin. +1 +1

Ambrine : Pas cho du 15, plus de départs donc billets plus chers et plus de gens sur la route. +1

Du coup : 7/8 ou sinon 31/7 ou sinon 24/7 ou sinon 17/7

Lieux envisagés

Rappel https://wiki.chatons.org/doku.php/camp_chatons

Lieux :

L'arche (pas forcément grosse vibration avec ce lieu)

Exemple de lieu possible

Alain propose le lieu "Le battement d'aile"

à 10-15km de la gare de tulle, donc navettes à organiser

Proposition de leur envoyer un mail et de voir si c'est dispo.

Wiki orga camp chatons : https://wiki.chatons.org/doku.php/camp_chatons

Compiler les lieux déjà recherchés

Rechercher sur les tiers lieux

https://cartographie.francetierslieux.fr/#

Liste des lieux :

Lieux proposés par Angie en 2023 (https://forum.chatons.org/t/un-lieu-pour-le-camp-chatons-3-7-aout-2023/4477/5)),

Mail type :

Umap 2022 (nord) : https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/lieux-hebergement-possible-chatons-camp-2022_747129#6/47.776/2.615

Changements envisagés

Alain a des adaptations en tête

Compta camp 2024

https://forum.chatons.org/t/deficit-camp-chatons-2024/6402/6

Alain contacte marie pour plus de détail.

Date prochaine réunion Le 14 octobre à 18h !