Jeudi 7 août de 14h à 18h
Accueil des participant⋅es
A son arrivée, chaque participant⋅e qui le souhaite se verra remettre un badge permettant son identification par les autres participant⋅es.
A faire :
- vérifier les jours de présence sur le camp
- règlement de l'hébergement et des repas en espèces ou par virement à l'ordre de ???)
- Les règlements des repas est à faire de préférence en espèces.
- demander si besoin de factures
- noter tous ces éléments dans le tableur dédié
Installation des participant⋅es
Une fois les formalités administratives, on vous demandera d'aller en priorité vous installer (dans votre dortoir, dans une yourte ou au camping).
Aménagement des espaces
Dans la grande salle
Prévoir l'affichage des différentes informations à partager (Tableau des services, support d'inscription au forum ouvert, plan du site
Dans les salles d'atelier
Installer un vidéoprojecteur + un écran de projection + un paperboard dans chaque salle.
Espaces de couchage
Signalétique des différents lieux (mixité, ...)
de 18h à 20h : Plénière d'ouverture
Pour commencer tranquillement ce camp CHATONS, nous vous propose de nous retrouver toustes dans la grande salle à 18h pour une plénière d'ouverture.
Objectifs :
- faire connaissance / se reconnecter les un⋅es aux autres
- découvrir le lieu qui nous accueille (son histoire, le projet et les règles de vie qui s'y appliquent)
- faire le point sur la logistique (hébergements / restauration / espaces d'ateliers)
- célébrer le fait d'être ensemble en partageant un verre